OSEYS : Digitaliser le réseau de consultants franchisés en optimisation d’entreprise
Résultats obtenus
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Du taux de conversion des franchisés
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Du temps gagné sur le temps de gestion des franchisés
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Du trafic organique sur le site web
Expertises
L'entreprise et le défi relevé
L’objectif était double : d’une part, améliorer l’efficacité opérationnelle en interne, et d’autre part, optimiser la relation avec les clients et les franchisés. Ce projet multidisciplinaire a été une occasion pour EXOCORP de démontrer sa vision globale et son engagement envers le retour sur investissement, des valeurs qui nous sont chères.
Stratégie
Pour aborder ce projet complexe, nous avons adopté une stratégie intégrée qui tirait parti de l’expertise multidisciplinaire de notre équipe chez EXOCORP. Nous avons commencé par une analyse approfondie des besoins et des défis spécifiques d’OSEYS pour ensuite élaborer un plan d’action sur mesure. Cette approche nous a permis de cibler les domaines clés nécessitant une intervention, de la refonte du système d’information à l’optimisation du parcours client et franchisé. Chaque action a été conçue pour s’aligner avec les objectifs globaux du projet, garantissant ainsi une mise en œuvre cohérente et efficace.
Actions mises en œuvre
Refonte complète du système d'information avec intégration du CRM Pipedrive, pour optimiser la relation clients et franchisés
Refonte du site internet avec une stratégie d'acquisition SEO
Mise en place d'un chatbot avec rédaction des scénarios
Création d'une signature de mail Pipedrive au format HTML en cohérence avec l'identité du site internet
Amélioration du parcours du franchisé avec automatisation du process de recrutement
Mise en place d'un processus de Marketing Automation pour le recrutement de franchisés et la prospection de clients finaux
Action sur les réseaux sociaux pour améliorer l'image et la présence de la marque
Mise en place de Dashboards de pilotage de l'activité
Mise en place d'un dispositif de Newsletter intégré au CRM (en cours)
Conclusion
Après quatre années de collaboration étroite avec OSEYS, les résultats parlent d’eux-mêmes et illustrent parfaitement l’efficacité de notre approche multidisciplinaire chez EXOCORP. Nous avons réussi à augmenter le taux de transformation des franchisés de 35%, ce qui a eu un impact direct sur la rentabilité du réseau. De plus, grâce à l’automatisation des processus de gestion, OSEYS a gagné 40% de temps sur la gestion de ses franchisés, permettant ainsi à l’équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Enfin, notre stratégie d’acquisition SEO a boosté le trafic organique du site web de 20%, renforçant ainsi la visibilité et l’attractivité de la marque.
Ces résultats démontrent non seulement notre expertise dans divers domaines clés du digital, mais aussi notre engagement envers le retour sur investissement pour nos clients. Si vous êtes intéressé par des résultats similaires pour votre entreprise, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous pour discuter de la manière dont EXOCORP peut vous aider à atteindre vos objectifs.
Jean-Claude Grégoire
Co-Dirigeant – OSEYS
Refonte complète du système d’information avec intégration du CRM Pipedrive pour optimiser la relation clients et franchisés
Michaël, spécialiste en intégration du CRM Pipedrive au sein d’EXOCORP, a été le maître d’œuvre de cette transformation digitale pour OSEYS.
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Face au défi de moderniser le système d’information d’OSEYS, Michaël a orchestré une refonte complète, intégrant le CRM Pipedrive pour centraliser et optimiser la gestion des relations avec les clients et les franchisés. Cette action stratégique a permis à OSEYS de bénéficier d’un outil puissant pour suivre les opportunités commerciales, gérer les tâches et automatiser de nombreux processus. Le résultat est sans appel : une relation clients et franchisés nettement améliorée, une meilleure visibilité sur les performances et une efficacité opérationnelle accrue. Ce projet est un exemple concret de l’engagement de Michaël et de l’équipe d’EXOCORP à générer un retour sur investissement significatif pour nos clients.
Refonte du site internet avec une stratégie d’acquisition SEO
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Florent a élaboré une stratégie d’acquisition SEO robuste qui évolue désormais pour cibler des recherches localisées sur des villes spécifiques. De son côté, Michael a refondu le site internet pour le rendre plus convivial et optimisé pour les moteurs de recherche. Cette synergie a entraîné une augmentation de 20% du trafic organique et une meilleure position dans les résultats de recherche, y compris pour des requêtes localisées.
Mise en place d’un chatbot avec rédaction des scénarios
Michael, avec son expertise en développement web et en automatisation, a également mis en place un chatbot intelligent sur le site d’OSEYS.
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Il ne s’est pas arrêté à la simple intégration du chatbot, mais a également rédigé des scénarios personnalisés pour optimiser l’interaction avec les visiteurs. Ce chatbot a plusieurs fonctions clés : il oriente les visiteurs en fonction de leurs besoins, permet de prendre rendez-vous avec un conseiller pour des questions plus spécifiques, et offre même la possibilité de planifier une rencontre avec un responsable de la franchise pour les consultants intéressés. Cette action s’inscrit dans la volonté d’OSEYS de fournir une expérience utilisateur fluide et efficace, tout en libérant du temps précieux pour l’équipe interne.
Création d’une signature de mail Pipedrive au format HTML
Pour garantir une identité de marque unifiée, c’est Michael, spécialisé dans les systèmes d’information et l’intégration du CRM Pipedrive, qui a conçu une signature de mail HTML.
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Cette signature a été spécialement pensée pour être en totale cohérence avec le design du nouveau site internet d’OSEYS qu’il a lui-même réalisé, tout en étant compatible avec Pipedrive, renforçant ainsi leur identité visuelle de manière intégrée. La signature intègre des liens vers le site internet et les réseaux sociaux, ainsi qu’un lien de prise de rendez-vous connecté à l’agenda et au CRM de l’entreprise.
Amélioration du parcours du franchisé avec automatisation du process de recrutement
Michael, avec ses expertises en marketing automation et en systèmes d’information, a pris les rênes de ce projet en organisant des ateliers avec l’équipe d’OSEYS.
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Au cours de ces sessions, ils ont cartographié les flux de travail à l’aide de diagrammes pour identifier les opportunités d’amélioration. Grâce à cette démarche collaborative, le processus de recrutement des franchisés, autrefois long et fastidieux, a été complètement automatisé. Cette transformation a permis de réduire le temps de recrutement de 50% tout en augmentant significativement le taux de conversion des candidats.
Mise en place d’un processus de Marketing Automation pour le recrutement de franchisés et la prospection de clients finaux
Michael, avec sa maîtrise en marketing automation, a non seulement optimisé le recrutement des franchisés, mais a également révolutionné la prospection des clients finaux chez OSEYS.
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